Datenschutz

Diese Erklärung gilt für stadtpunkt.maxone.one. Personenbezogene Daten verarbeite ich hier, um die Website sicher zu betreiben, Anfragen zu beantworten, mit den Partnern das Spiel zu produzieren, die Partner des Wetzlar-Spiels auf dieser Website zu zeigen und ihnen meine Arbeit vorzustellen. Die allgemeine Datenschutzerklärung von maxone.one steht unter maxone.one/datenschutz.

Verantwortlicher

Max Karastelev, maxone.one
Zum Wingertsbaum 7, 35460 Staufenberg
kontakt@maxone.one

Aufruf der Website

Diese Website läuft auf meinem Server bei der Hetzner Online GmbH im Rechenzentrum Nürnberg. Damit sie bei Ihnen ankommt, verarbeitet der Server die IP-Adresse Ihres Geräts. Das gilt auch, wenn ein QR-Code oder ein Link Sie über diese Website zu einer anderen weiterleitet. Ein Zugriffsprotokoll mit IP-Adressen führe ich nicht. Schicken Sie das Anfrage- oder das Kontaktformular ab, merkt sich der Server Ihre IP-Adresse bis fünf Minuten nach dem letzten Absenden im Arbeitsspeicher, um massenhafte Anfragen abzuwehren. Rechtsgrundlage ist mein berechtigtes Interesse, die Website auszuliefern und vor Missbrauch zu schützen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Die öffentlichen Seiten setzen keine Cookies und legen auch sonst nichts in Ihrem Browser ab, woran ich Sie wiedererkennen könnte. Im Editor für die Partner merkt sich Ihr Browser, dass Sie einen Hinweis weggeklickt haben, damit er nicht wieder erscheint. Der interne Verwaltungsbereich setzt ein Anmelde-Cookie.

Klickzähler für Links in E-Mails

Links in meinen E-Mails können über eine Kurzadresse dieser Website führen, etwa stadtpunkt.maxone.one/netzwerk. Jeden Aufruf einer solchen Kurzadresse zähle ich in meiner eigenen Statistik (Umami, auf demselben Server). An die Statistik geht nur der Name des Links, keine IP-Adresse, keine Browserkennung, nicht die Seite, von der Sie kamen, und keine Spracheinstellung. Für die Zählung wird auf Ihrem Gerät nichts gespeichert oder ausgelesen. So erfahre ich, ob die Links genutzt werden. Rechtsgrundlage ist mein berechtigtes Interesse daran (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Die Zählwerte sagen nichts darüber, wer geklickt hat; ich speichere sie unbefristet.

QR-Codes im Spiel

Führt ein QR-Code aus dem Spiel über stadtpunkt.maxone.one/r/… zur Website eines Partners, speichere ich dabei in meiner Datenbank auf demselben Server nur, welcher Code wann aufgerufen wurde. IP-Adresse, Browserkennung und die Seite, von der Sie kamen, speichere ich nicht. Jeder Partner sieht, wie oft sein Code aufgerufen wurde. Auch für diese Zählung wird auf Ihrem Gerät nichts gespeichert oder ausgelesen. Die Zählwerte sagen nichts darüber, wer einen Code aufgerufen hat; ich speichere sie unbefristet. Auf der Website des Partners gilt dessen Datenschutzerklärung.

Anfrage- und Kontaktformular

Nutzen Sie ein Formular dieser Website, verarbeite ich, was Sie dort eintragen: Name, E-Mail-Adresse und je nach Formular Firma, Branche, Telefonnummer und Nachricht. Nötig sind Name und E-Mail-Adresse, im Anfrageformular dazu die Firma und im Kontaktformular die Nachricht; ohne sie kann ich Ihre Anfrage nicht bearbeiten. Alles andere ist freiwillig. Ich nutze die Angaben, um Ihre Anfrage zu beantworten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, wenn Ihre Anfrage einen Vertrag vorbereitet, etwa über einen Platz im Spiel, sonst mein berechtigtes Interesse daran (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Anfragen zum Sponsoring und Einträge auf der Warteliste speichere ich in meiner Datenbank. Die Benachrichtigung an mich und die Eingangsbestätigung an Sie verschickt in meinem Auftrag die Brevo GmbH in Berlin (mehr dazu unter „E-Mails über Brevo“). Ich lösche die Angaben, wenn die Anfrage erledigt ist und keine Aufbewahrungspflicht entgegensteht. Einträge auf der Warteliste lösche ich spätestens zwölf Monate nach Ihrem Eintrag, auf Ihren Wunsch auch früher.

Editor für die Partner

Die Partner eines Spiels können ihre Seite im Begleitheft in einem Editor auf dieser Website gestalten. Jede Seite hat dafür einen eigenen Link. Wer den Link kennt, kann die Seite öffnen und ändern. Geben Sie ihn deshalb nur an Menschen weiter, die an Ihrer Seite mitarbeiten.

Im Editor verarbeite ich, was Sie eintragen und hochladen: Überschrift, Text, Adresse, Ihre Quizfragen mit Antworten, Fotos, Logos, das Ziel Ihres QR-Codes und Ihre Notizen. Zu jedem Partner speichere ich außerdem den vollständigen Firmennamen, wie ich ihn recherchiert habe, den Namen, unter dem Sie auf dem Spielbrett stehen, die Branche, die Sehenswürdigkeit im Spiel, meine Hinweise zu Ihrer Seite und, soweit vorhanden, Website, Ansprechpartner und E-Mail-Adresse. Jede gespeicherte Änderung hebe ich als frühere Fassung auf, damit sich ein Versehen rückgängig machen lässt. Alles liegt in meiner Datenbank und meinem Dateispeicher auf meinem Server bei Hetzner. Nur die Sicherungskopien der Datenbank liegen auch bei Google Drive (mehr dazu unter „Sicherungskopien“).

Damit Ihre Seite gedruckt werden kann, gebe ich Ihre Inhalte und, soweit für Rückfragen nötig, Ihre Kontaktangaben an den Verlag des Spiels weiter: die Civenta UG (haftungsbeschränkt), Kollwitzstraße 76, 10435 Berlin. Sie gibt das Spiel unter dem Namen LinaGames heraus. Dort gestaltet die Grafikabteilung Ihre Seite für den Druck. Was der Verlag damit tut, verantwortet er selbst.

Ich nutze die Angaben, um mit Ihnen Ihren Auftritt im gedruckten Spiel fertigzustellen: Ihre Seite im Begleitheft, Ihre Fragen auf den Spielkarten und Ihr Logo auf der Rückseite des Spielbretts. Rechtsgrundlage ist mein berechtigtes Interesse, Ihre Seite mit Ihnen für den Druck vorzubereiten (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Was Sie eintragen, entscheiden Sie. Für den Druck braucht der Verlag des Spiels aber eine Überschrift, den Text, fünf Fragen mit Antworten, ein Logo und mindestens ein Foto; ohne sie kann Ihre Seite nicht gestaltet werden. Adresse und QR-Code sind freiwillig. Ihre Notizen bleiben bei mir: Sie werden weder gedruckt noch an den Verlag weitergegeben. Zeigen Ihre Fotos Menschen, laden Sie sie bitte nur hoch, wenn diese mit dem Abdruck im Spiel einverstanden sind.

Rund um den Editor schicke ich Ihnen E-Mails: den Link zum Editor; eine Erinnerung, wenn noch Unterlagen fehlen; eine Bestätigung, wenn Ihre Unterlagen eingegangen sind; eine Nachricht, wenn Ihre Seite bearbeitet oder zum Druck freigegeben wird; und auf Wunsch Ihren Link noch einmal. Diese E-Mails verschickt in meinem Auftrag Brevo (mehr dazu unter „E-Mails über Brevo“). Brevo erhält dafür Ihre E-Mail-Adresse, Ihren Namen oder Firmennamen und den Inhalt der E-Mail, also auch Ihren Link zum Editor.

Ihren Link können Sie unter stadtpunkt.maxone.one/einreichung/recover erneut anfordern, bei mehreren Seiten alle Links. Dann prüfe ich, ob die eingegebene E-Mail-Adresse zu einer Seite im Editor gehört, und schicke den Link nur an diese Adresse. Gehört sie zu keiner Seite, verschicke ich nichts und speichere die Adresse nicht. Fragen, die Sie im Editor über „Frage an die Redaktion“ stellen, laufen über das Kontaktformular; dafür gilt der Abschnitt „Anfrage- und Kontaktformular“.

Zwölf Monate nach der Auslieferung des gedruckten Spiels lösche ich, auf Ihren Wunsch auch früher: die Inhalte Ihrer Seite samt Adresse und Fragen, Ihre Fotos, Logos und Notizen, meine Hinweise, den vollständigen Firmennamen, Ihre Kontaktangaben (Ansprechpartner und E-Mail-Adresse) und die früheren Fassungen. Den Namen, unter dem Sie auf dem Spielbrett stehen, Ihre Branche, Ihre Website und die Sehenswürdigkeit, die im Spiel zu Ihnen gehört, behalte ich, solange das Wetzlar-Spiel im Umlauf ist (siehe „Die Partner des Wetzlar-Spiels“). Das Ziel Ihres QR-Codes behalte ich ebenso lange, damit der gedruckte Code weiter funktioniert.

E-Mails über Brevo

Die E-Mails dieser Website verschickt in meinem Auftrag die Brevo GmbH, Köpenicker Str. 126, 10179 Berlin. Brevo speichert diese E-Mails samt Empfängeradresse und Namen auf Servern in Frankreich, Deutschland und Belgien. Für den Betrieb seiner Plattform, den Kundendienst und die Wartung setzt Brevo auch Unternehmen in den USA, in Kanada und in Indien ein (sogenannte Unterauftragsverarbeiter), die dabei auf die Daten zugreifen können. Für Kanada hat die EU-Kommission festgestellt, dass dort ein dem EU-Recht gleichwertiger Schutz besteht (Angemessenheitsbeschluss, Art. 45 DSGVO). Für die USA stützt Brevo sich nach eigener Angabe auf das EU-US Data Privacy Framework, eine Vereinbarung zwischen der EU und den USA (Art. 45 DSGVO). Dazu kommen Standardvertragsklauseln, Musterverträge der EU-Kommission für Übermittlungen außerhalb der EU. Für Indien gelten Standardvertragsklauseln (Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO). Welche Unternehmen Brevo dafür einsetzt, steht in der Liste der Unterauftragsverarbeiter in Anhang 3 der Nutzungsbedingungen von Brevo. Den Wortlaut der Standardvertragsklauseln veröffentlicht die EU-Kommission auf ihrer Internetseite.

Sicherungskopien

Von der Datenbank dieser Website mache ich jede Nacht eine Sicherungskopie, um die Datenbank nach einem Ausfall oder Fehler wiederherstellen zu können. Sie enthält alles, was die Website in der Datenbank speichert, also auch die Angaben aus den Formularen, der Warteliste und den Texten im Editor. Fotos und Logos sind nicht darin. Rechtsgrundlage ist mein berechtigtes Interesse an einem sicheren Betrieb (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Die Kopie bleibt 14 Tage auf meinem Server und liegt außerdem bei Google Drive, dort höchstens 90 Tage. Ich verschlüssele sie vor dem Hochladen. Was ich lösche, ist nach höchstens 90 Tagen auch aus den Sicherungen weg.

Die Partner des Wetzlar-Spiels

Unter stadtpunkt.maxone.one/wetzlar zeige ich die Partner des Wetzlar-Spiels mit dem Namen, unter dem sie auf dem Spielbrett stehen, ihrer Branche und ihrer Website. Auf stadtpunkt.maxone.one/wetzlar/sponsoring zeige ich zu jedem Partner außerdem die Sehenswürdigkeit im Spiel. Rechtsgrundlage ist mein berechtigtes Interesse, das gedruckte Spiel und seine Partner vorzustellen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Die Angaben stehen dort, solange das Wetzlar-Spiel im Umlauf ist.

Am 28.09.2026 habe ich den Partnern eine E-Mail geschrieben, um mich und meine Arbeit vorzustellen und sie zu einer Netzwerkgruppe der Partner einzuladen. Die geschäftlichen E-Mail-Adressen dafür habe ich von ihren Websites übernommen, meist aus Impressum oder Kontaktseite, also aus öffentlich zugänglichen Quellen. Ich bewahre sie auf, um nachweisen zu können, wem ich geschrieben habe, und um Widersprüche zu beachten. Rechtsgrundlage für die E-Mail und die Aufbewahrung ist mein berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Antwortet ein Partner nicht, lösche ich die für diese E-Mail gesammelten Daten am 28.03.2027, sechs Monate nach der E-Mail. Antwortet er, nutze ich seine Angaben und seine Nachricht für den weiteren E-Mail-Austausch. Führt es zu nichts, lösche ich sie sechs Monate nach der letzten Nachricht. Wird daraus ein Auftrag, bewahre ich sie so lange auf, wie Steuer- und Handelsrecht es verlangen.

Widerspruch gegen Werbung: Sie können der Nutzung Ihrer Daten für meine Werbung jederzeit widersprechen (Art. 21 Abs. 2 DSGVO). Schreiben Sie dazu formlos an kontakt@maxone.one. Dann lösche ich die für die E-Mail gesammelten Daten bis auf die E-Mail-Adresse. Die setze ich auf eine Sperrliste, damit Sie keine Nachrichten mehr von mir bekommen.

Ihre Rechte

Ihre Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung und Datenübertragbarkeit sind unter maxone.one/datenschutz beschrieben. Um sie wahrzunehmen, genügt eine E-Mail an kontakt@maxone.one.

Widerspruchsrecht: Soweit ich Daten auf Grundlage meines berechtigten Interesses verarbeite (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO), können Sie dieser Verarbeitung aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit widersprechen (Art. 21 DSGVO). Den Widerspruch können Sie formlos an kontakt@maxone.one schicken.

Beschwerderecht: Sie können sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren, zum Beispiel beim Hessischen Beauftragten für Datenschutz und Informationsfreiheit (datenschutz.hessen.de).